Ce n'est pas un manque de sérieux : c'est un métier. C'est le nôtre.
Un seul interlocuteur pour tout ce qui touche à vos salariés.
Bulletins, CNPS, ITS (l'impôt retenu sur les salaires) et CMU calculés et déclarés chaque mois. Bulletins livrés le 25.
Voir les prix Contrats de travailCDD rédigés sur un modèle de juriste en droit du travail, avenants et fins de contrat.
Générer un contrat RecrutementFiche de poste, annonce, tri des CV et entretiens de présélection. Vous ne recevez que les bons profils. Dès 50 000 FCFA par poste.
Recruter avec Optiv Conseil RHRèglement intérieur, organisation, conflits, mise en règle CNPS : un avis clair avant de décider.
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« Merci pour le travail. Ça me plaît, je ne m'attendais pas à ça. »Ruth Marlène, CEO de Belkarann Events, à la livraison de son site internet
Un prix clair, selon la taille de votre équipe.
Engagement de 6 mois (deux trimestres). Paiement par trimestre d'avance, par Mobile Money ou virement : le premier à la signature, les suivants avant le 5 du premier mois du trimestre.
Inclus dans tous les forfaits
- Gestion de la paieCalcul des salaires et bulletins chaque mois : plus d'erreur qui fâche un salarié.
- Déclaration de l'ITSL'impôt retenu sur les salaires, déclaré à chaque échéance : plus de majoration pour retard.
- CNPS : immatriculation et déclarationsChaque embauche immatriculée, cotisations déclarées et suivies : vos salariés sont couverts.
- Déclaration et cotisations CMUCouverture maladie universelle de vos salariés tenue à jour.
- Rédaction des contrats de travailPour chaque embauche, conformes au Code du travail ivoirien : vous êtes couvert si un départ se passe mal.
- Dossiers du personnel et fins de contratDossiers à jour, certificat de travail et solde de tout compte : prêts en cas de contrôle.
Les cotisations CNPS et CMU et l'ITS dus aux organismes restent à la charge de l'employeur, qui les paie directement. Optiv n'encaisse jamais ces sommes.
Rattrapage des immatriculations, contrats et déclarations manquants, chiffré après le check-up. Paiement possible en plusieurs fois.
Définition du poste, annonce, tri des candidatures et entretiens de présélection. En savoir plus
Besoin d'un suivi comptable en plus de la paie ? Parlez-nous-en lors du check-up.
En 30 minutes, sachez si vous risquez une pénalité.
Gratuit, chez vous ou par téléphone. Vous repartez avec la liste de ce qui est à jour et de ce qui ne l'est pas, que vous signiez ou non.
- L'entreprise est immatriculée comme employeur à la CNPS
- Chaque salarié est immatriculé à la CNPS
- Les déclarations CNPS sont faites à chaque échéance
- Les cotisations CNPS sont payées sans retard
- Les salariés sont enrôlés à la CMU et les cotisations versées
- L'ITS est retenu et déclaré à chaque échéance
- La dernière déclaration annuelle des salaires a été déposée
- Chaque salarié a un contrat de travail écrit et signé
- Les bulletins de paie sont remis chaque mois et complets
- Les salaires respectent le salaire minimum et la convention collective
- Le registre de l'employeur est tenu
- Les congés payés sont suivis et accordés
Rien n'est transmis à la CNPS ni aux impôts. Vos informations ne servent qu'à la mission, et cette règle est écrite dans la lettre de mission.
La liste de vos salariés, le dernier bulletin de paie, la dernière déclaration CNPS et ITS, et un contrat de travail.
Trois étapes, et votre paie du mois suivant est prise en charge.
30 minutes, 12 points vérifiés, une copie vous est remise.
Le prix exact du forfait, et le devis de régularisation si nécessaire.
Lettre de mission signée, premier trimestre réglé. Vous envoyez les éléments avant le 20 ; vos bulletins arrivent le 25.
Chaque mois, un simple message WhatsApp suffit
Faites-le vous-même, en quelques minutes.
Calcul gratuit, document PDF prêt à signer contre un petit paiement Wave ou Mobile Money.
Le net, la CNPS, l'ITS et la CMU calculés aux taux ivoiriens en vigueur, avec votre logo.
Générer ma fiche de paie
Un CDD conforme au Code du travail ivoirien, rempli avec vos informations.
Générer mon contratVous recrutez ? Vous cherchez un emploi ?
Vos questions, nos réponses franches.
Qui s'occupe de mon dossier ?
Un interlocuteur unique, qui connaît votre entreprise et vos salariés. Vous le joignez directement sur WhatsApp au +225 05 84 39 84 31, et il vous répond en moins de 24 h.
Mes chiffres et les salaires restent-ils confidentiels ?
Oui. Vos informations ne servent qu'à votre paie et à vos déclarations. Rien n'est transmis à qui que ce soit sans votre accord, et cet engagement est écrit dans la lettre de mission.
Je ne suis pas à jour. Est-ce un problème ?
Non, c'est justement le rôle du check-up. Nous faisons le point, sans jugement, et nous chiffrons la régularisation à part. Elle peut être étalée sur 2 ou 3 mois.
J'ai seulement 1 ou 2 salariés : c'est pour moi ?
Oui. Le forfait Petite structure couvre de 1 à 5 salariés. Et si vous voulez seulement un bulletin ou un contrat de temps en temps, nos outils en ligne coûtent 2 000 FCFA le bulletin et 10 000 FCFA le contrat.
Quelle différence avec mon comptable ?
Nous nous occupons de vos salariés : paie, déclarations sociales, contrats, recrutement. Votre comptable garde la comptabilité. Nous travaillons avec lui et lui transmettons ce dont il a besoin.
Que se passe-t-il si Optiv fait une erreur ?
Nous la corrigeons à nos frais. Pour que les délais soient tenus, envoyez-nous vos éléments du mois avant le 20.
Combien de temps suis-je engagé ?
6 mois, soit deux trimestres. Ensuite, la mission se renouvelle par trimestre, et vous pouvez l'arrêter par écrit avec un préavis de 30 jours avant la fin d'un trimestre.
Comment se passe le paiement ?
Par trimestre d'avance, par Mobile Money (Wave, Orange Money, MTN) ou virement : le premier trimestre à la signature, les suivants avant le 5 du premier mois du trimestre.
Les cotisations CNPS, CMU et l'ITS sont-ils compris ?
Non. Ce sont des sommes dues aux organismes : vous les payez vous-même, directement. Optiv prépare les déclarations et vous remet les justificatifs.
Et si j'embauche en cours de trimestre ?
Le nouveau salarié est pris en charge tout de suite. Il est facturé au prorata des mois entamés, sur la facture du trimestre suivant.